A Câmara de Coimbra vai ficar responsável pela substituição ou reparação do relvado do Estádio Cidade de Coimbra após os quatro concertos dos Coldplay, a 18, 19, 20 e 21 de Maio, e vai isentar a promotora dos espectáculos, a Everything is New, de qualquer taxa.

As obrigações estão previstas no acordo entre a promotora, o município e a Associação Académica de Coimbra - Organismo Autónomo de Futebol (AAC/OAF), que foi consultado esta segunda-feira pela agência Lusa e que será discutido na reunião do executivo, agendada para terça-feira.

Além de prever um pagamento de 440 mil euros à Everything is New pela realização dos concertos da banda liderada por Chris Martin, que irá juntar 208 mil pessoas nas quatro datas, o documento estabelece vários outros encargos à Câmara de Coimbra. Entre eles, a autarquia fica responsável por substituir e ou reparar o relvado do estádio, até dia 1 de Agosto, o que "inclui os sistemas de rega e sistemas de drenagem de águas", bem como outros mecanismos que possam ficar "danificados ou inutilizados". A promotora –​ que é uma das maiores e mais rentáveis do país –​ ficará apenas responsável por outros eventuais danos no recinto, nomeadamente na pista de atletismo do estádio.

O documento determina ainda que a Câmara de Coimbra deverá isentar a Everything is New de "taxas e preços municipais". A promotora terá direito a usar o recinto de 1 a 25 de Maio "sem prejuízo da realização do jogo relativo à última jornada da Liga 3", por parte da Académica, que ocorre a 6 de Maio.

Avaliar um plano de mobilidade específico para o evento, criar um plano de coordenação, garantir a presença de meios da Polícia Municipal e dos Bombeiros Sapadores e garantir a limpeza do recinto antes, durante e após cada um dos concertos são outras das obrigações previstas pela autarquia, que não poderá promover ou usar a imagem dos Coldplay "sem a prévia autorização da Everything is New".

Já a promotora tem de assegurar a presença do município de Coimbra como parceiro nos cartazes e demais publicidade e divulgação dos concertos, assegurar a colaboração da PSP, cumprir os prazos de montagem e desmontagem entre 1 e 25 de Maio, garantir que não existirão quaisquer danos na pista de atletismo e pagar os consumos de luz, água e gás durante o período de utilização do estádio, entre outros compromissos.

O contrato estabelece ainda que a Everything is New terá de assegurar à autarquia "a disponibilização de convites, em número a ser definido, de comum acordo".

Numa nota de imprensa enviada à agência Lusa no sábado, a autarquia, liderada por José Manuel Silva, da coligação Juntos Somos Coimbra (PSD, CDS-PP, Nós,Cidadãos!, PPM, Aliança, RIR e Volt), indicou que este protocolo de colaboração "é uma peça fundamental" na preparação dos concertos da banda britânica Coldplay em Coimbra, servindo para "colocar a cidade na rota dos grandes eventos mundiais".

De acordo com o município, além do impacto mediático que os espectáculos irão gerar, a actuação dos Coldplay no Estádio Cidade de Coimbra vai reflectir-se "sobremaneira na economia local", sendo "os dois sectores directamente mais beneficiados o da hotelaria e da restauração, com evidentes proveitos financeiros".