Numa família, sabemos que gerir dinheiro pode ser uma dor de cabeça. Imagina ter uma empresa, ter de registar todos os gastos e ganhos, saber se consegues pagar aos funcionários no final do mês e se ainda sobrará algum dinheiro. Estes são alguns dos processos mais morosos e complicados que a MagniFinance veio facilitar.

A ideia para este “software”, pensado para as pequenas e médias empresas, surgiu quando cinco colegas de faculdade criaram uma empresa de consultoria de gestão e informação, a LxIS (Lisbon Information Service). Os sócios queriam estar informados do estado financeiro da empresa e começaram a registar no Excel todas as facturas, despesas e o dinheiro que entrava e saía. Estes processos eram feitos manualmente e ocupavam muito tempo, para além das falhas que os cinco engenheiros informáticos encontraram neste sistema.

A partir deste problema, começaram a pensar numa técnica que facilitasse o registo e a gestão financeira. Em Setembro de 2014, Diogo Nesbitt, Jorge Rodrigues dos Santos e André Silva, três dos sócios da LxIS, criaram a MagniFinance, cujas funcionalidades principais são a gestão financeira, a gestão da tesouraria e a emissão de facturas.

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Este “software” permite relacionar rapidamente documentos com movimentos de conta, através de uma funcionalidade única em Portugal, que importa as informações de contas bancárias de todos os bancos portugueses. A empresa garante a segurança de todos os dados e é um projecto certificado e legalmente autorizado para emitir facturas.

Pode-se aceder ao “software” em qualquer lugar através da internet no telemóvel, “tablet” ou computador. É possível gerir despesas, gastos de fornecedores e controlar rendas e salários, a qualquer hora e em qualquer lugar, de forma automática e pouco manual comparando ao método tradicional das folhas de Excel.

Outra funcionalidade desta aplicação é que através de uma fotografia de uma factura, o “software” consegue importar toda a informação e colocá-la automaticamente na MagniFinance. Diogo Nesbitt explica: “a MagniFinance consegue “ler” toda a informação através de uma fotografia ou um PDF e perceber qual é a empresa que enviou a factura, o preço e a data limite de pagamento. É rápido, simples e evita que nos esqueçamos dessa despesa”.

“No início, este “software” foi pensado apenas para a LxIS, mas outras empresas começaram a demonstrar os mesmos problemas e viram que o nosso “software” era muito simples, rápido e eficaz”, conta Diogo Nesbitt, um dos criadores da MagniFinance.

Em Outubro de 2014, os três sócios participaram no Lisbon Challenge, um programa de três meses de aceleração de projectos inovadores e ganharam dois prémios da Caixa Capital, que somados resultaram em 200 mil euros de investimento.

Os engenheiros informáticos apontam a organização como uma grande dificuldade nas empresas e afirmam que esta aplicação veio facilitar a previsão a longo prazo dos gastos e ganhos das firmas. Assim é possível verificar facilmente se a empresa tem dinheiro para fazer mais despesas, se consegue pagar aos funcionários e se está a ter lucro.

Actualmente, mais de 100 empresas utilizam este “software”, mas a vontade de crescer é muita. Até Março de 2016, a equipa estima ter 500 clientes e no final do mesmo ano espera-se que o ciclo aumente para 2000 empresas. Este rápido crescimento poderá ser fruto de um investimento no mercado internacional, com lançamento do “software” para a Europa em Agosto do próximo ano.

Os obstáculos que os empreendedores apontam deve-se ao forte hábito do uso do Excel, “muitas pessoas não estão habituadas a automatizar estes processos, ainda utilizam o método manual e tradicional. É preciso mudar a mentalidade das pessoas e explicar como funciona”, afirma o engenheiro informático.

O “software” é gratuito durante 30 dias e depois, o preço mensal passa para 19,90€ mais IVA.